DMS
DMS - (Dokument-Management-System)
Mit den EDV-Dokumenten ist es genauso, wie mit einem Schlüsselbund: Man legt sie immer dort ab, wo man sie auch ganz bestimmt wiederfindet ... weiß Wolfgang Müller dazu zu sagen, leider hat er Recht.
Als Anwender werden Sie vielleicht fragen: Wozu soll ich meine Dokumente managen - ich ersticke darin!
Wie alle Namen und Begriffe in der IT ist auch DMS recht ungenau. Für den Einen ist es ein Ablage-System (Archivierung), für den Anderen ein Organisations-System (Wiederfinden) und ein Dritter mag darin eine Unterstützung für den Vertrieb (Wiedervorlage und Workflow) sehen.
Tatsache ist, dass alle modernen DMS-Systeme diese Funktionen haben. Sie können also wählen, welche Funktion Sie brauchen.
@M beschäftigte sich seit den frühen Neunzigern mit DMS, wir sind über eineinhalb Jahrzehnte Partner eines Marktführers. Den wollen wir aber verschweigen. Wenn Firmen zu schnell zu groß werden ... werden sie wohl auch arrogant - Marktführer hin oder her!
Unsere größten Anwender verwalten damit DMS Archive, für die man schon ein eigenes Büro unterhalten müsste, hätte man sie noch auf Papier. Mit dem geeigneten DMS passt alles auf einen Server und das Akten suchen hat ein Ende. Die Akte ist stets am selben Ort, nämlich auf dem Server.
Alle Mitarbeiter können von Ihrem Arbeitsplatz die Akten einsehen, bearbeiten und ergänzen. Aber was reden wir hier ständig von Papier und Dokumenten? Ein gutes DMS kann alle Dateitypen handhaben und eignet sich deshalb für jeden Zweck. Zeichnungen, Bilder, Musik, kurz alles was man auf einem Computer speichern kann.
Haben Sie etwas zu archivieren oder zu organisieren, beschreiben Sie kurz Ihre Anwendung, wir finden sicher die passende DMS-Lösung für Sie. Haben wir Sie neugierig gemacht, sehen Sie sich ruhig einmal auf der Seite des Software-Büro's um, das ist der Hersteller unseres favorisierten DMS, dem Office Manager.
Der Klügere gibt so lange nach, bis er der Dümmere ist.